Qualification Assistant Direction H/F - Recrutop Ouest Y - 80

Description de lentreprise

JPSI LE CAB cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des travaux publics accompagne ses clients, acteurs majeurs des TP comme PME, sur le recrutement de leur encadrement de chantier (du chef de chantier au directeur de travaux) et bureau d'études.

La société dans laquelle est proposé ce poste est un cabinet d'expertise créé il y a deux ans. Elle accompagne ses clients sur la gestion des sinistres, la défense des architectes, maitres d'oeuvres et le bureau d'études. Dans un second temps l'entreprise intervient aussi sur la gestion des litiges (financiers ainsi que les réclamations).
Le poste est 100% home-office avec ouverture d'un bureau courant 2023.

L'entreprise étant en développement souhaite donc recruter un(e) Assistant(e) de direction H/F.

Description du poste

Les missions principales concernant ce poste sont :
- Support dans les démarches administratives variées (assurance, bureaux...)
- Gestion de la boite mail générale, du courrier et des colis
- Gestion des process internes, organisation des documents communs et archivage
- Gestion des absences, congés et dossiers du personnel
- Facturation et suivi des paiements clients
- Préparation et suivi des déplacements et notes de frais
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et reportings

Profil recherché

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Professionnel(le), polyvalent(e), bonne qualité d'organisation, excellent niveau d'orthographe et rédactionnel, autonome, vous maîtrisez le Pack Office.