Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Groupement D'employeurs - Association Re Saint-Maixent-l'École - 79

Vous travaillez au sein d'une maison de santé, avec deux médecins.

Les principales missions de ce poste sont :

- Accueil et orientation des patients : Recevoir les patients, gérer les rendez-vous et les diriger vers les professionnels de santé appropriés.

- Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers médicaux, gérer les courriers et les appels téléphoniques, et s'occuper des formalités administratives.

- Coordination des rendez-vous : Organiser les agendas des médecins et autres praticiens, rappeler les patients de leurs rendez-vous et planifier les consultations.

- Traitement des documents médicaux : Saisir et mettre à jour les informations des patients dans les bases de données, traiter les prescriptions, les résultats d'examens et les autres documents médicaux.

- Gestion des paiements : Encaisser les paiements, vérifier les remboursements de la sécurité sociale et des assurances santé.

Le poste est à pourvoir début février en CDD : 2 mois renouvelable et environ 50H par mois.
Expérience souhaitée

Compétences requises :

- Connaissance du vocabulaire médical : Comprendre les termes médicaux pour une communication efficace avec les professionnels de santé et les patients.

- Compétences en informatique : Utiliser les logiciels de gestion médicale et les outils bureautiques.

- Sens de l'organisation : Gérer efficacement les tâches administratives et les priorités.

- Qualités relationnelles : Faire preuve d'empathie, de patience et de discrétion dans les interactions avec les patients.

Experience : 12 Mois

Compétences : Compréhension des prescriptions médicales, Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion des urgences médicales, Gestion du temps, Nomenclature des actes médicaux, Normes rédactionnelles, Organisation de l'agenda médical, Rédaction de comptes rendus médicaux, Règles de sécurité, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous, Relayer de l'information, Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.