Assistant de Gestion H/F - Infotel Niort - 79

VOS MISSIONS

Votre rôle :
En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions.
Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Robin, Ingénieur d'Affaires, Morgane, notre Chargée de recrutement, Élodie, notre Chargée de recherche en recrutement ainsi que nos collaborateurs.
L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais.

Vos principales missions :
- Gestion de la production et facturation via notre outil de gestion SYGES
- Saisie des Comptes Rendus d'Activités mensuels de nos collaborateurs
- Edition et envoi des factures clients / Gestion des impayés
- Validation et saisie des factures de sous traitance
- Vérification et saisie des notes de frais
- Suivi de la production et facturation des collaborateurs / Mise à jour de reporting mensuel
- Edition des Ordres de Mission des collaborateurs
- Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration et renouvellement des contrats clients et sous-traitants.
- Assistanat de l'agence : suivi des visites médicales, gestion du courrier entrant et sortant, organisation de réunions, gestion des déplacements du personnel.
- Accueil et orientation du public : prise en charge des visiteurs, gestion des appels entrants et réponses aux demandes d'informations.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et possédez une excellente maîtrise d'Excel. Vous avez le sens du service et êtes organisé(e). Vous avez une appétence pour les chiffres et démontrez de solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

NOTRE ENTREPRISE

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 000 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 307,5 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.