Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Manatec Poissy - 78

Au sein d'une équipe composée de 5 à 7 personnes, vous évoluez dans un contexte international.

Vos missions sont organisées autour de quatre principaux pôles : commercial, administratif, qualité et comptable.

COMMERCIAL :
- Réceptionner, renseigner et diriger les appels téléphoniques,
- Etablir les documents commerciaux,
- Gérer les envois (emballage, programmation des enlèvements, suivi des expéditions),
- Créer et gérer la diffusion des newsletters,
- Gérer la participation aux salons.

ADMINISTRATION :
- Gestion du courrier/email, classement, archivage,
- Gestion de stock et fournitures,

QUALITE :
- Participer à la gestion et l'évolution du système qualité de l'entreprise,
- Contribuer aux veilles normatives, règlementaires et législatives. Participer aux plans d'actions associés
- Sélection et suivi des fournisseurs. Suivi des livraisons, contrôles à réception des produits livrés
- Participer à l'activité du service (audits, gestion des risques, collecte de données post-production, comptes-rendus à la direction.)

COMPTABLE :
- Saisir et ventiler les factures fournisseurs et clients sur le logiciel de notre cabinet comptable
- Mettre à jour le fichier de facturation : suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation...) ou transmettre au service concerné
- Gérer le classement, l'envoi et l'archivage des éléments comptables, ainsi que les éléments de comptabilité sociale au cabinet

Profil recherché :
- De formation Bac +2/3 (assistant office manager, gestion PME/PMI), vous disposez d'une expérience de 1 à 5 ans dans un poste similaire,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office), bonne capacité rédactionnelle
- La connaissance d'outils graphiques serait un plus
- La maîtrise de l'anglais (oral/écrit) est requis.
- Connaissances ou notions sur les normes qualité (ISO...)

Avantages :
- Chèque-restaurant
- Mutuelle
- Convention collective de la métallurgie

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'équipements d'irradiation médicale, d'équipements électromédicaux et électrothérapeutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.