Assistant RH Formation et Accueil H/F - EOWIN Vaires-sur-Marne - 77
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Vos missions seront :
Accueil et logistique
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
- Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
- Photocopie, scan
- Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas.
- Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
- Contrôle des factures
- Logistique immobilière
RH et formation
- Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
- Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
- Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
- Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
- Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
- Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
- Production du plan de formation
Idéalement :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent.
- Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
- Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service.
Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
Contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT...)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.
Vos missions seront :
Accueil et logistique
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
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- Contrôle des factures
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RH et formation
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- Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
- Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
- Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
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- Production du plan de formation
Idéalement :
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Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A)
Contrat : CDD de 6 mois
Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT...)
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