Assistant ADV Anglais H/F - Supplay Le Plessis-l'Évêque - 77

SUPPLAY Meaux recherche pour son client sur ST SOUPPLETS, un(e) ASSISTANT(E) ADV

MISSIONS RATTACHEES A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES :

Assure la gestion administrative des ventes du groupe et notamment :
- Réalise la revue de contrat à réception de la commande client : validation des indices de plan et des tarifs par rapport à l'offre commerciale
- Crée et enregistre les commandes clients et Intragroupe dans l'ERP
- Confirme aux clients les termes de la commande et le délai de livraison et assure le lien entre les clients, les commerciaux et la Supply Chain
- Crée le dossier de commande dans le suivi de commandes et procède aux mises à jour ou enregistrement
- Met à jour le tableau de bord interne, en particulier pour le suivi des remises, des conditions commerciales, le suivi des taux de change
- Met à jour régulièrement les tarifs en accord avec les commerciaux
- Assure le suivi des modifications de commandes des clients en lien avec les services internes concernés,
- S'assure du respect des délais de livraison et alerte le client en cas de dérive
- Assure la gestion administrative des envois de prototypes vers les clients (rédaction de pro-forma, Bon de livraison pour le passage en douanes...)
- Réalise l'archivage conformément aux procédures internes
- Forme les personnes intégrant le service

Assure la gestion de fiches produits, en particulier :
- Contrôle la bonne mise à jour des indices des fiches produits dans l'ERP.

Assure la gestion de la base de données clients, en particulier :
- Réalise la création des fiches contact clients/prospects et leur mise à jour
- Réalise des mailings clients selon les demandes du service commercial

Assure la rédaction et le suivi de l'offre commerciale, en particulier :
- Vient en support des commerciaux dans la rédaction des offres commerciales conformément aux prix donnés par la direction et les détails techniques transmis par le Bureau d'étude

- Historise pour chaque client les propositions commerciales de chaque projet

- Maîtrise de l'anglais
- Polyvalence

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.