Chargé d'Accueil H/F - TGS France Le Havre - 76

Qui sommes-nous?

TGS France : un groupe engagé et durable

Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à coeur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles.

Votre rôle parmi nous :

L'agence du Havre accompagnée par Maëva CHEDRU, Assistante commerciale régionale, souhaite intégrer leur nouveau collègue Chargé d'accueil (F/H) en CDI.

Votre fonction consistera à réaliser :
- Gestion du courrier et des appels :
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'entreprise,
- Gestion du courrier et des mails.
- Gestion du bureau :
- Gestion des archives,
- Gestion de l'intendance,
- Prise en charge des incidents au sein de l'agence,
- Gestion des véhicules.
- Gestion des documents comptables, rapports et facturation :
- Etablissement de factures pour certains clients,
- Assemblage et vérification des rapports des commissaires aux comptes,
- Rangement des comptes annuels et documents de synthèse dans les logiciels dédiés,
- Envoi des courriers de résiliation client avec suivi des parties prenantes.

Ce qui vous définit et vous distingue :
- Animé par les métiers administratifs et de l'assistanat, vous avez obtenu un diplôme spécialisé dans ce domaine et disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire,
- Votre rigueur organisationnelle et votre aisance relationnelle vous permettent d'assurer une qualité de service et une satisfaction clients,
- Pour vous, la confiance et la communication sont au coeur d'une bonne collaboration, et vous appréciez le travail d'équipe pour atteindre des objectifs communs.

Votre quotidien dans l'agence du Havre :
- Retrouvez vos 70 collègues en Expertise comptable, Paie-RH, Audit, Avocat, Conseils,
- Rejoignez une ambiance de travail qui rime avec convivialité et bonne humeur,
- Participez à des moments conviviaux car c'est ça aussi l'esprit d'équipe !
- Intégrez des locaux qui facilitent les échanges avec les autres métiers, idéalement situés en plein centre-ville, à 5 minutes en tram de la mer, avec des commerces à proximité.

Les bonnes raisons de rejoindre TGS France :

Chez TGS France, il nous tient à coeur de permettre à chaque collaborateur de :
- Se former : grâce à un parcours d'intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an
- Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales
- S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité
- Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !
- Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client...

Vous vous projetez dans l'environnement de TGS France ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées !

Votre candidature sera étudiée par Zoé, Chargée de recrutement.

TGS France est un groupe français proposant une offre globale de services et de conseils pour faciliter la gestion, éclairer les choix et accélérer le développement des entreprises, dans le cadre d'une relation humaine et durable !