Secretaire Medical - Pedopsychiatrie - Poste Partage Entre le 9Eme Arrondissement et Neuilly sur Marne H/F - Fédération Hospitalière de France Paris 14e - 75

Descriptif

Temps de travail : 37h30

Statut : CDD renouvelable / Titulaire

Grade : Assistante Médico-Administrative

Intitulé du poste : Assistante Médico-Administrative

Lieux de travail : Paris 9 Neuilly sur Marne

Organisation du travail : 4 jours de travail à Paris, 1 jour à Neuilly sur Marne

Horaires : 7h30/Jour

Spécificités liées à la fonction : Organisation dans le travail, maîtrise de Pack Office, discrétion professionnelle

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION :

Pole 75I03

Dr Laure Gontard - Médecin chef de Pôle

Virginie Feuilloy - Cadre supérieure de Santé

Dr Salah Ménia - Médecin responsable de l'Accueil Familial Thérapeutique (AFT)

Delphine Guenand - Cadre responsable de l'unité AFT

DESCRIPTION DU POSTE ET DU POLE :

Le Pôle I03 est un service de pédopsychiatrie sectorisé sur le 8ème, 9ème et 10ème arrondissement de Paris. Il comprend 3 CMP, 1 CMP et équipe mobile périnatalité et petite enfance, 1 CATTP adolescents, 1 CATTP 3/8 ans, un service d'Accueil Familial Thérapeutique et une unité d'hospitalisation parents bébés.

L'équipe de secrétaires est composée de 7 secrétaires.

Modalité de travail :

4 jours de travail à Paris 9ème service de l'Accueil Familial Thérapeutique dont 1 jour au service de la Petite Enfance.

1 jour de travail à Neuilly sur Marne au service de l'AFT

MISSIONS :

En lien avec le médecin responsable, l'encadrement et les professionnels du service :

Assurer l'accueil téléphonique et physique du public, des familles et du réseau

Recueillir les demandes de rendez-vous de nouveaux patients, de réunions

Participer à la tenue du dossier patient informatisé à partir du logiciel dédié (Cortexte)

Effectuer la saisie de l'activité et superviser l'ensemble de la saisie de l'activité de l'unité

Prendre des notes lors des réunions et assurer les transmissions des informations appropriées

Participer à la gestion de la continuité des soins, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Saisir et mettre en forme les rapports, les certificats et les courriers médicaux

Traitement des documents « médicaux », tri, enregistrement, diffusion et archivage

Accueil téléphonique et physique des enfants, de leur famille, entourage ainsi que des assistantes familiales

Accueil téléphonique et physique des professionnels partenaires

Implication à l'organisation des activités des soins (consultations, réservation des salles, dates des réunions etc)

Mobilité interne en lien avec les besoins du pôle

PROFIL :

Diplôme de secrétariat (médical)