Office Manager - Assistante de Direction H/F - Sinclair Ressources Paris - 75

En tant qu'Office Manager / Assistante de direction, vous êtes l'épine dorsale de nos opérations
quotidiennes. Votre mission est cruciale pour le bon déroulement et l'efficacité de notre
cabinet. Vous rejoindrez une équipe où chaque jour est une opportunité de développer vos
compétences dans un environnement digitalisé et 100% dématérialisé.

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Gestion et organisation des agendas et des rendez-vous.
- Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, lettres de mission, comptes
rendus).

Comptabilité :
- Gestion de la facturation client
- Enregistrement comptable des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des paiements et des encaissements.

Support administratif divers :
- Gestion de la base de données de prospects et clients
- Support à l'intégration des nouveaux clients du cabinet
- Analyse de la rentabilité des missions
- Suivi des stocks de fournitures et réapprovisionnement.
- Assistance à la préparation de réunions et d'événements.
- Gestion des ressources humaine

Diplômé(e) en comptabilité, gestion ou secrétariat avec une expérience significative dans un
poste similaire. Vous devez avoir un excellent relationnel, être rigoureux(se), discret(e), et
avoir de bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels
de comptabilité (ex : Pennylane) est fortement appréciée.

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de XXXX collaborateurs située à PARIS, accès Porte Dauphine, un(e) Office Manager / Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.