Coordinateur Summer School Pré-Universitaire et Programmes sur Mesure H/F - Sciences Po Paris - 75

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Summer School et en lien fonctionnel avec la responsable des programmes pré-universitaire et le cas échéant les responsables des programmes sur mesure, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :

Accompagnement des candidats et des étudiants des programmes pré-universitaires et sur mesure :
- Assurer, principalement en anglais, la communication par plusieurs canaux : téléphone, mail, webinaires, outil d'admissions, de visu ;
- Contribuer à la construction du programme événementiel et extrascolaire des programmes sur mesure et des programmes pré-universitaires et gestion de leur mise en oeuvre : logement, restauration, transports, programmes d'activités (accompagnement de groupes à prévoir);
- Confirmer les participations, suivre la complétude des candidatures et des dossiers administratifs des participants ;
- Effectuer les inscriptions pédagogiques et éditer les cartes d'étudiants ;
- Collecter les retours des étudiants et contribuer au bilan des programmes.

Gestion pédagogique des programmes sur mesure et des programmes pré-universitaires :
- Suivre la planification des enseignements, les dossiers administratifs et la rémunération des enseignants, en lien avec l'assistante de formation ;
- Suivre la relecture, la mise en page et l'impression des supports pédagogiques et mettre à jour les emplois du temps en lien avec la responsable de programme ;
- Contribuer au suivi de la validation des programmes en lien avec la responsable de programme (suivi des absences, saisie des notes, certificats de participation, etc.).

Gestion budgétaire des programmes sur mesure et pré-universitaires :
- Gérer les demandes de devis et les calendriers de paiement avec les prestataires ;
- Suivre avec l'assistante de formation la facturation et la mise en paiement ;
- Suivre avec la responsable de programme les dépenses avant et pendant le séjour.

Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris.

A noter : La forte saisonnalité de l'activité implique une grande disponibilité en hiver en janvier et en été entre début mai et fin juillet

- Formation supérieure de niveau Bac +5 en école de commerce ou universités
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais indispensable (à l'oral comme à l'écrit)

- Souci du détail, rigueur dans la gestion des tâches

- Excellent niveau rédactionnel, en français comme en anglais

- Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur à l'international et du projet pédagogique de Sciences Po en particulier

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Grand sens du service client et goût pour les problématiques commerciales

- Excellent sens relationnel et diplomatie

- Professionnalisme vis-à-vis des interlocuteurs internes comme externes

- Goût de l'innovation, prise d'initiative, adaptabilité

- Organisation, autonomie, excellentes capacités de gestion de multiples chantiers en parallèle

- Goût pour le travail en équipe

Avantages :

- Télétravail (occasionnel / 1 ou 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Sciences Po Executive Education assure la mission de formation continue de l'IEP de Paris. Au sein de l'Executive Education, les actions de formation des Summer Schools & Short Courses se déclinent à travers trois domaines d'activités :

- Les Summer Schools universitaires pour les étudiants et jeunes professionnels (en mai, juin et juillet) ;
- Les Summer Schools pré-universitaires pour les lycéens, en personne (en juillet) et en ligne (en juin et juillet) ;
- Les programmes sur-mesure (tout au long de l'année), qui accueillent des groupes d'étudiants d'universités partenaires de Sciences Po, notamment pendant une session dédiée en janvier.