Chargé d'Accueil H/F - Epitech Paris - 75

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et assistant(e) GEC pour renforcer notre équipe.

Ce poste associe des missions administratives et relationnelles essentielles, avec un rôle central dans la gestion du courrier, l'accueil des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion du courrier :
- Réception et tri : Gérer les courriers physiques et documents entrants avec précision.
- Numérisation et indexation : Utiliser la solution GEC ELISE pour numériser et organiser les documents.
- Affranchissement : Prendre en charge le courrier sortant et réaliser les opérations d'affranchissement.
- Distribution et classement : Veiller à une distribution rapide du courrier et à son rangement dans les dossiers appropriés.
- Gestion des prestataires : Collaborer avec les partenaires externes liés au traitement du courrier (La Poste, destruction sécurisée, etc.).

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil des visiteurs : Recevoir affiliés, prestataires et autres visiteurs en respectant les consignes de sécurité.
- Gestion du standard téléphonique : Assurer une prise en charge professionnelle des appels via TEAMS.
- Ouverture et fermeture du site : Appliquer rigoureusement les procédures d'ouverture et de fermeture.
- Gestion des rendez-vous : Organiser les rendez-vous et orienter les visiteurs selon les besoins.
- Information aux collaborateurs : Transmettre les informations relatives aux interventions techniques ou travaux dans le bâtiment.

Formation et expérience :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et justifiez d'au moins une année d'expérience dans un poste d'accueil ou de gestion administrative. Cette expérience vous permet de gérer avec aisance les tâches variées et d'interagir avec différents interlocuteurs.

Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, TEAMS).
- Excellente présentation et sens du service irréprochable.
- Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des tâches confiées.
- Goût du travail en équipe et capacité à collaborer avec les différents services.

Rejoignez-nous et contribuez à garantir un accueil de qualité et une gestion administrative optimale !

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !