Assistante de Direction H/F - Talysio Paris 17e - 75

Vous êtes à la recherche d'un poste enrichissant et challengeant au coeur de l'organisation? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante de direction bilingue et participez activement au succès de notre entreprise.

Vos missions seront centrées sur un support haut niveau à la direction. Vous serez en charge des activités suivantes :

- Gestion proactive des agendas : organisation des rendez-vous, planification des réunions et coordination avec les différents intervenants.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation de billets, gestion des hébergements et préparation des itinéraires.
- Prise en charge de la communication interne et externe : rédaction, traduction et diffusion de courriers, notes et présentations.
- Préparation des dossiers pour les réunions et les comités : collecte des informations, mise en forme de documents et suivi du respect des échéances.
- Support administratif varié : classement, archivage, gestion des fournitures de bureau.
- Suivi budgétaire et traitement des notes de frais.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs français ou étrangers.
- Participation à la mise en oeuvre d'événements internes ou externes : séminaires, conférences, etc.

Afin de réussir dans ce poste, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Parfaite autonomie dans la gestion administrative quotidienne
- Capacité d'organisation irréprochable avec une attention aux détails
- Aisance dans l'utilisation du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Compétences avancées en communication interpersonnelle
- Expérience préalable significative dans un rôle similaire
- Discrétion absolue et sens aiguë de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis