Assistante de Direction Bilingue - Paris 8 H/F - Vene Recrutement et Intérim Paris 8e - 75

Notre client, agence d'architecture et architecture d'intérieur renommée, recherche son/sa nouvel(le) Assistant(e) de Direction.

MISSIONS
- Gestion AdministrativeOrganiser et planifier les agendas des deux fondateurs
- Retranscrire clairement leurs agendas dans le planning général de l'agence
- Mettre à jour le planning de l'agence
- En soutien à l'office manager, gestion des appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi approprié
- Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, présentations, courriers...)
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le classement des documents
- Gérer les imprévus et des informations confidentielles

- Communication interneFaciliter la communication entre les fondateurs et les membres de l'équipe
- Rédiger et diffuser des comptes rendus et des notes d'information internes

- Soutien OpérationnelSuperviser l'office manager pour garantir un fonctionnement fluide du bureau
- Organiser les voyages professionnels fréquents (réservations de transport, hébergement, logistique)
- Gérer la refacturation des frais de déplacements aux clients
- Assurer le bon fonctionnement des outils bureautiques et administratifs
- Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, catering)

- Gestion des relations prestataires et clientsMaintenir une communication fluide avec les clients et les prestataires de l'agence (informatique, ménager...) en lien avec l'office manager

PREREQUIS
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Anglais BILINGUE obligatoire
- Parfaite maîtrise de la suie Microsoft 365
- Forte capacité d'organisation
- Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour faciliter les interactions et le bon déroulement des activités au quotidien
- Avoir un sens du service développé, avec une autorité naturelle qui permet de s'affirmer sans être imposant
- Posséder une grande capacité d'organisation, avec une maîtrise solide de la gestion de projet (planification interne et externe, suivi, reporting...)
- Être capable de communiquer de manière fluide et efficace avec une diversité d'interlocuteurs (fondateurs, clients, collaborateurs, fournisseurs)

LE POSTE
- Poste basé en plein coeur de Paris
- Rémunération selon profil jusqu'à 45k

Créée il y a plus de 17 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n'hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

Vous êtes Assistante de Direction BILINGUE Anglais et avez de l'expérience en agence d'Architecture ? Postulez-ici !