Assistante de Direction Bilingue H/F - Talysio Paris 17e - 75

Nous vous proposons de rejoindre notre entreprise en tant qu'assistante de direction bilingue, un poste clé qui soutient nos cadres dirigeants. Vous aurez l'opportunité de vous impliquer dans des missions variées et stimulantes tout en utilisant vos compétences linguistiques. En collaborant étroitement avec l'équipe de direction, vous serez au coeur de notre organisation.

Vos missions principales incluent la gestion des agendas des dirigeants, planifiant et coordonnant leurs réunions et déplacements. Vous serez responsable de l'organisation et du suivi des dossiers administratifs essentiels, garantissant ainsi leur accessibilité et leur mise à jour. Le traitement de la correspondance professionnelle - appels, mails et courriers - fera également partie intégrante de votre rôle. Votre capacité à traduire ou rédiger divers documents en français et en anglais sera précieuse pour assurer une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes. De plus, vous participerez activement à la préparation logistique des événements corporatifs importants tels que séminaires ou conférences.

En oeuvrant avec professionnalisme et discrétion à toute épreuve, vous serez le point d'ancrage pour toutes questions administratives relatives aux projets spéciaux menés par la direction. En outre, votre capacité à prioriser les tâches rapidement évolutives garantira un maintien optimal des opérations quotidiennes.

Pour réussir dans ce rôle, le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Excellentes capacités d'organisation et gestion du temps.
- Compétence affirmée dans la gestion d'agendas complexes.
- Souci du détail pour le traitement rigoureux des documents administratifs.
- Aptitudes exceptionnelles en communication interpersonnelle.
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Autonomie dans le travail tout en sachant solliciter les conseils appropriés lorsque nécessaire.
- Bonnes connaissances des outils bureautiques standards (MS Office).

Un engagement envers un service administratif impeccable est indispensable pour équilibrer efficacement multitâches variées au coeur d'un environnement professionnel stimulant.