Assistant Technique Ao H/F - Aramis Paris - 75

Nous recherchons pour notre client, agence d'architecture à Paris 10, un Assistant technique AO H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement.

Vos missions :

Administration des affaires :
- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d'architecture
- Rédaction des lettres de mission et propositions d'honoraires
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.)
- Saisie des notes d'honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d'expertise comptable
- Gestion du courrier (envoi / réception / classement)
- Archivages/ classement / scan des contrats
- Pré-déclaration d'assurance des projets auprès de la MAF

Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires :
- Liaisons et échanges avec les différents partenaires
- Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance
- Réception et vérification des documents administratifs obligatoires
- Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement

Appels d'offres marchés publics :
- Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes
- Constitution des dossiers administratifs
- Mise en forme et transmission des dossiers de candidature

Issu/e d'une formation supérieure type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire - avec expérience obligatoire en agence d'architecture.

Vous êtes opérationnelle dans la gestion des appels d'offres, êtes très à l'aise sur le Pack Office et Excel.

Organisation, sens des priorités, rigueur seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!