Assistant Pôle Support Pi H/F - Sinclair Ressources Paris 15e - 75

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 9 mois, nous recherchons un assistant pôle support PI (F/H) pour renforcer notre équipe propriété intellectuelle.

Votre mission consiste notamment à accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.
PariSanté Campus

Assistanat de Direction :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.
- Gestion de courriers et mails

Gestion administrative propriété intellectuelle :
- Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
- Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
- Gestion de délais

Mise à jour bases de données :
- Ouverture des Déclarations d'invention, propositions de copropriété
- Création de dossiers et saisie des événements brevets
- Mise à jour des tableaux de suivi

Gestion de facturation

Prerequis :
Issu (e)d'une formation niveau licence, de préférence « licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI », vous justifiez d'une expérience de minimum 3 années en assistanat de gestion administrative ou d'une expérience probante dans un poste similaire dans l'environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.

Expérience en saisie dans bases de données indispensable.

Vous maîtrisez parfaitement Word et d'Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Vous savez gérer la pression et prendre du recul.

Un niveau d'anglais courant est indispensable pour ce poste. Ce poste nécessite de la méthode et de la rigueur, une capacité à travailler en équipe et à s'intégrer dans une équipe déjà existante.

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Modalités du poste :
- 3 mois d'intérim puis passage en CDD 6 mois ensuite.
- Rémunération : 30K eu / 35K eu
- Prise de poste : ASAP

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès Porte de Versailles, un(e) Assistante administrative H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois pour un remplacement maladie.