Assistant Projet - CDI H/F - Paris Habitat Paris 5e - 75

Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant(e) MOA :
· Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations
· Appuie le chef de service dans la gestion du service.

Missions principales
Appui auprès des chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations :
Gestion opérationnelle :
- Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet...)
- Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers...)
- Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs...)
- Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents...)

Gestion administrative :
- Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants
- Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV
- Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier...)
- Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.

Gestion financière :
- Prépare des commandes sur Ikos
- Contribue au suivi budgétaire des opérations

Animation du service :
- Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus
- Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service
- Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.

- Bac +2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat. Ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat
- Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion.
- Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos)
- Rigueur et organisation.

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement...
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).