Assistant ou Assistante Pédagogique H/F - Sciences Po Paris - 75

Sous l'autorité de la responsable des partenariats académiques et de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les autres secteurs pédagogiques et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions d''assistanat pédagogique suivantes :

1. Assistanat admissions pour les doubles diplômes :
- Gestion et suivi de la procédure d'admission pour les 4 doubles diplômes nationaux : organisation des réunions d'information, création et vérification de la complétude des dossiers et des documents soumis ; organisation des commissions de présélection et de préparation des dossiers des étudiants pour les entretiens d'admission ; suivi et partage des informations et candidatures avec les institutions partenaires et les écoles concernées ; communication des résultats de présélection et d'admission aux membres du jury, aux écoles, aux services administratifs en interne.

2. Gestion et suivi de la scolarité des étudiants inscrits aux Doubles diplômes établis avec l'École du Louvre, ISAE-Supaero, AgroParisTech et l'Académie Militaire de Saint Cyr Coëtquidan :

- Intégration des étudiants admis dans le logiciel banner ;
Suivi de la scolarité des étudiants (césures, aménagements, jurys) (via Banner) tout au long du parcours ; mise à jour des tableaux de suivi, en lien avec les secteurs pédagogiques et les services en charge à Sciences Po ;
- Suivi de la diplomation des étudiants et de la validation de leurs obligations de scolarité ;
- Vérification et préparation des données pour les rapports annuels et suivi des indicateurs de réussite des étudiants ;
- Contribution à la création d'une foire aux questions pour les doubles diplômes ;
- Suivi sur LinkedIn des débouchés professionnels des étudiants en double diplôme ;
- Contribution à la mise en place de l'enquête de jeunes diplômés des doubles masters.

3. Suivi des enseignements et de la scolarité des étudiants dans le cadre de la Formation académique commune des Masters (FAC) :

- Accompagnement des enseignants et teaching assistants à chaque étape du calendrier universitaire : actualisation et diffusion d'informations et de documents pédagogiques ; mise en place des e-cours ; réservations de salles (cours et tutorats) ; aide à la préparation de la rentrée : contribution à l'élaboration des grilles horaires d'enseignement, traitement et diffusion des plans de cours ; suivi des enseignements via l'outil Banner.
- Validation des enseignements : actualisation et diffusion d'informations pédagogiques pour les étudiants ; participation à l'organisation des examens et sessions de rattrapage, traitement des copies, vérification et saisie des notes dans Banner, mise à jour de tableaux de suivi, préparation des jurys.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution de la direction et des projets développés.

- Formation Bac +3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité : Banner
- Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail collaboratif, en équipe
- Polyvalence, sens de la confidentialité et de la diplomatie
Rigueur, capacité d'anticipation et d'organisation afin de respecter les échéances du calendrier de la scolarité
- Capacité à gérer les priorités, à faire du reporting
- Autonomie, esprit d'initiative
- Qualités rédactionnelles en français
- Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po
- Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)

Avantages :

- Télétravail (1 jour/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents.

Au sein de la Direction de la formation et de la recherche, la Direction des études et des partenariats (DEP) porte la vision unifiée de l'offre de formation de Sciences Po, articulée avec la recherche, constitutive de l'identité de Sciences Po. Elle s'organise autour de trois pôles : le pôle études, le pôle partenariats et le pôle innovation.

Le pôle partenariats fait vivre la dynamique partenariale académique nationale de l'établissement, et accompagne et développe des projets de formation, de recherche, de valorisation des savoirs étroitement liés à la stratégie de Sciences Po à l'horizon 2030. Le pôle est notamment chargé du pilotage de 4 doubles diplômes nationaux établis avec l'École du Louvre, ISAE-Supaero, AgroParisTech et l'Académie militaire de Saint-Cyr Coëtquidan.

Le pôle études participe à l'animation du dialogue sur l'offre de formation dans le continuum des études. Il accompagne les évolutions sur des thématiques transversales et des enjeux stratégiques pour l'ensemble des secteurs pédagogiques. Il pilote notamment un programme de formation inter-écoles, la formation académique commune des Masters, et contribue au développement de projets pédagogiques transversaux.