Assistant Office Manager H/F - Odgers Berndtson Paris 16e - 75

Description du poste :

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour assurer la gestion administrative et logistique de nos bureaux, ainsi que le soutien aux équipes.

Nous recherchons une personne dynamique, proactive et motivée, capable de s'adapter rapidement à notre environnement.

Missions principales

Services Généraux

Accueillir les candidats et gérer le standard téléphonique.

Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées.

Assurer le suivi du courrier et des coursiers.

Superviser l'entretien des bureaux et le bon fonctionnement des équipements (fontaines à eau, machines à café, photocopieurs, lave-vaisselle, extincteurs, etc.).

Informatique

Gérer les problèmes techniques en collaboration avec notre prestataire Nowteam ainsi que notre maison mère à Londres.

Commander et suivre les besoins en matériel IT.

Assistanat

Gérer les agendas des deux dirigeants.

Préparer des présentations PowerPoint et Word pour les dirigeants.

Superviser la gestion des formulaires RGPD/CNIL et l'archivage des documents.

Organiser ponctuellement des déplacements et voyages professionnels.

Marketing et Communication

Coordonner avec la maison mère à Londres les mises à jour des outils marketing et informations.

Comptabilité

Gérer la facturation des fournisseurs.

Suivre les notes de frais des employés et vérifier les relevés de cartes bancaires.

Profil recherché

· Expérience : Une expérience réussie dans un poste similaire est requise.

· Langues : Anglais (écrit et oral).

· Compétences :

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

o Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

· Qualités : Dynamisme, autonomie, rigueur, polyvalence, sens du service.

Odgers Berndtson est l'un des leaders mondiaux du conseil en recrutement de dirigeants et de cadres supérieurs. Présents dans plus de 30 pays, nous accompagnons des organisations de premier plan - entreprises, institutions et organisations publiques - dans la recherche et la sélection de talents qui façonneront leur succès.
Notre expertise repose sur une compréhension approfondie des enjeux stratégiques, combinée à une approche humaine et sur mesure, pour identifier des profils d'excellence et assurer un impact durable au sein des équipes dirigeantes.