Assistant de Gestion Locative H/F - Alphea Conseil Paris - 75

Au coeur du 8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité d'assistant de gestion locative ! Le poste est à pourvoir suite à l'évolution interne d'un collaborateur.

Notre client, le groupe René Vernhet, se compose d'une trentaine de sociétés agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !

Objet du poste :

Assurer le suivi administratif pour le compte du service de gestion locative et piloter la gestion documentaire
afférente.

Missions et attributions :

- Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets
nouveaux, etc. ;
- Générer les tâches fonctionnelles sur le logiciel de planification pour l'ensemble du service.
- Émettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
- Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ;
- Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ;
- Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ;
- Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ;
- Assurer des tâches d'administration et de secrétariat ;
- Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
- Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes ;

- Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques
- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Savoir s'intégrer dans une chaîne de décisions
- Savoir faire face à des situations d'urgence
- Sens de l'initiative

Vous pouvez adresser votre candidature en déposant votre CV sur cette offre, ou directement par mail à l'adresse ****@****.**

Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client