Assistant de Gestion Immobilier Tertiaire H/F - SOLARIS Gestion Paris - 75

Notre direction régionale Ile de France, recherche dans le cadre d'une création de poste son /sa futur (e) :

Assistant(e) Property Management en immobilier tertiaire F/H

Rattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional Property management, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Vos principales missions :

Missions administratives et gestion immobilière
- Assurer l'accueil physique & téléphonique de l'agence
- Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante
- Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
- Établir les convocations aux AG

Assistance gestion
- Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
- Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
- Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager
- Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
- Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
- Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT...) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 3 années acquise soit dans une société de property management ou syndic de copropriétés par exemple.

Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :
- Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
- Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
- Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
- Capacité à résoudre des problèmes : Vous êtes un bon gestionnaire de situations imprévues, capable d'analyser rapidement les situations complexes et d'y apporter des solutions appropriées.
- Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
- Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT

A pourvoir le 1 er janvier 2024

Solaris Gestion a été créée par son président et fondateur Karl Bricheteau. En seulement 6 ans d'existence, le groupe fait parti aujourd'hui du top 10 français des structures de Property Management indépendantes.

Basée historiquement à Nantes, elle intervient sur le territoire national grâce aux agences implantées à Paris, Lille, Nancy, Bordeaux, Nantes et Marseille.

SOLARIS Gestion assure la gestion et la valorisation d'actifs en assurant des missions de gestion locative et technique pour des clients comme :

Investisseurs Institutionnels,

Foncières, SCPI, OPCI,

Investisseurs privés,

Family Office,

Copropriétés de bureaux.