Assistant de Gestion H/F - Tl Opco France Paris 16e - 75

Missions principales :

L'assistant(e) de gestion occupe un rôle central au sein de la Société et intervient dans plusieurs domaines : administratif, commercial et comptable.

Il centralise les informations et assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

Tâches et activités :

1) Gestion Administrative :
- Organiser et superviser l'ensemble des activités administratives de l'entreprise.
- Assurer le traitement efficace des courriers, documents et communications internes.
- Maintenir à jour les dossiers et bases de données liés à la gestion administrative.

2) Comptabilité :
- Gestion du système de facturation : Collaboration avec les restaurants et les fournisseurs pour une gestion fluide et efficace.
- Optimisation des processus comptables et de facturation : Centraliser et rationaliser l'ensemble des données pour une meilleure gestion des informations financières.
- Maîtrise des outils comptables : Utilisation et gestion des logiciels existants, tels que Pennylane.
- Suivi comptable : Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour assurer le suivi avec le cabinet comptable.
- Gestion des opérations comptables quotidiennes : Prendre en charge la facturation, le suivi des paiements et la gestion des dépenses en collaboration avec le directeur financier.

3) Développement Commercial :
- Participer activement à la stratégie de développement commercial de l'entreprise.
- Suivre les opportunités d'affaires, gérer les relations clients et partenaires.
- Contribuer à la préparation des propositions commerciales et des présentations.
- Assurer la bonne circulation des informations et des attentes entre l'entreprise et ses partenaires.

4) Communication Interne :
- Servir de point de contact principal pour la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
- Faciliter les échanges d'informations et l'intégration des nouvelles directives au sein de l'équipe.
- Organiser la logistique des réunions en interne et avec les prestataires.

Compétences Requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
- Notions solides en comptabilité
- Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil Recherché :
- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe (niveau Licence souhaité).
- Une première expérience en gestion ou comptabilité est souhaitée, idéalement dans un environnement multi-projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office) et, idéalement, des logiciels de comptabilité tels que Pennylane.

Conditions de travail et avantages :

CDI à temps complet : 39 heures/semaine.

Nous valorisons votre expertise !
- Votre salaire sera négociable selon votre expérience, reflétant notre engagement à reconnaître les talents et les compétences de chacun.
- Mutuelle avantageuse avec prise en charge employeur supra légale.
- Télétravail possible.
- Prise en charge du transport à 50%
- Dégustation de produits pour les plus gourmands.

Bienvenue au sein de l'Atelier Entrecôte & Volaille, une entreprise en plein développement où la passion du goût rencontre un engagement sans faille envers la qualité, l'environnement, nos précieux clients et, avant tout, notre talentueuse équipe de collaborateurs !

Le siège social de notre entreprise est en plein essor et nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour nous accompagner dans le développement de notre enseigne.