Assistant de Direction Métiers Réseau et Engagement - Observation et Etudes H/F - Edina EMBE Paris 15e - 75

L'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la direction générale et en lien permanent avec les directeurs métiers pour lesquelles elle ou il travaille. Elle ou il participe à la coordination des travaux ainsi qu'à la fluidité des relations et de l'information. Elle ou il soutient les directions métiers pour la mise en oeuvre des projets et de la stratégie au service des adhérents.

Le poste inclut également dans ses missions un temps dédié de 40 à 50 % consacré à l'appui de la chargée de mission responsable du service civique dans ses missions.

En tant qu'assistant(e), vos principales missions seront de :

· Assistanat et suivi des appels
- Gestion des agendas et déplacements (prise de rendez-vous, gestion des priorités, suivi des échéances) des directeurs
- Gestion de la correspondance : rédaction le cas échéant, suivi, diffusion, archivage
- Point de contact privilégié entre les directions et les parties prenantes : collaborateurs y compris en région, délégués régionaux, administrations...

· Courriers, auditions et rendez-vous
- Interlocuteur du chef de cabinet de la direction générale pour la programmation, la préparation et le suivi des auditions/enquêtes entre autres de l'Assemblée Nationale, du Sénat, de l'IGAS et Cour des comptes (questionnaires et notes produits par la FEHAP puis classement chronologique) ;
- Interlocuteur principal des services officiels (Ministères, CNSA) pour la programmation de rendez-vous, leur préparation et l'envoi de courriers et notes produites par la FEHAP puis avec un classement chronologique

· Appui au service civique
- Rédaction des contrats d'engagement des volontaires,
- Suivi administratif de la validation des contrats, suivi et saisie des attestations des deux formations obligatoires des volontaires (formation civique et citoyenne, PSC1).

· Appui à la tenue des instances et commissions/comités/groupe de travail
- En charge des originaux des documents produits à cette occasion, dont les courriers, comptes-rendus

Appui à la réalisation des présentations pour les instances / commissions/ Comité et mise en forme des questionnaires
- Envoi des invitations et ordres du jour des commissions/ comités et suivi des réponses des membres au sein d'un tableau de présence (liste d'émargement, suivi des repas pour réservation) en lien avec le conseiller concerné
- Publications sur le site de la FEHAP

Vous êtes diplômés d'études supérieures (Bac +3 au minimum) dans les métiers de l'assistanat et vous disposez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire.

Vous avez donc de solides connaissances des administrations centrales et du service public de santé. Vous connaissez le fonctionnement d'une fédération.

Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint, Teams...)
- Travail en équipe pluridisciplinaire

Qualités recherchées
- Excellente organisation du travail
- Aisance relationnelle, écrite et orale
- Bonne gestion des priorités et adaptabilité
- Discrétion, confidentialité et loyauté
- Rigueur et sens du service

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La FEHAP, fédération nationale de référence du secteur privé solidaire en santé, rassemble plus de 5 600 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux, oeuvrant au sein de plus de 1530 organismes gestionnaires.
Leurs 280.000 professionnels représentent 12% des emplois salariés de l'Economie Sociale et Solidaire (ESS). Ensemble, ils garantissent chaque année à plus de 2,5 millions de personnes un égal accès aux soins et à l'accompagnement, quel que soit l'âge, le handicap, la pathologie ou la situation sociale.

La FEHAP poursuit 4 missions principales :

· Représenter et plaider
- Défense des intérêts et des valeurs du Privé Solidaire
- Représentativité reconnue au niveau européen, national et régional

· Informer et conseiller
- Conseil sur le droit social et l'ensemble des enjeux employeur
- Conseil stratégie - organisation - finance - numérique - qualité des acteurs de santé
- Conseil sur la gouvernance associative

· Accompagner et former
- Soutien des adhérents en difficulté ou face à un enjeu stratégique
- Formation, développement des compétences
- Soutien à l'évolution professionnelle des salariés du secteur

· Anticiper et innover
- Apport d'une vision, d'analyses, d'études sur les enjeux de santé
- Aide à la diffusion de l'innovation probante

Dans le cadre de son développement, les Directions Engagement et prospective et Observation et Etudes, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction métiers