Assistant de Direction Bilingue Expérimenté Cabinet d'Avocats Paris H/F - K-Hunting Paris 8e - 75

Notre client est une firme internationale d'avocats d'affaires. Pour le Bureau de Paris (30 collaborateurs), nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue expérimenté(e) qui accompagnera les dirigeants dans le développement du cabinet.

Sous l'autorité fonctionnelle des associés du cabinet, vous avez en charge les missions classiques d'assistant(e) bilingue au sein d'une équipe de 3 assistantes. Vous intervenez en français et en anglais et êtes en lien au quotidien avec les bureaux de New-York et de Londres.

Missions principales :
- Assistanat des avocats dont vous avez la charge pour l'ensemble de leur activité
- Gestion des « times entries »
- Tenue de l'agenda
- Organisation des réunions (interne, externe)
- Organisation des déplacements
- Gestion des remboursements
- Classement des emails professionnels
- Ouverture des nouveaux client matters, conflict checks
- Prise en charge des dossiers personnels administratifs
- Collaboration étroite avec le chargé de facturation du bureau de Paris

Qualités recherchées :
- Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, connaissance d'Elite serait un plus)
- Capacité à travailler en autonomie dans un environnement exigeant
- Goût du travail en équipe
- Excellentes capacité d'organisation, prise d'initiatives
- Polyvalence, rigueur, goût de la précision
- Sens des priorités, respect des délais
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion

Formations et expériences requises :
- Formation universitaire juridique appréciée
- Bachelor
- 5 années min d'expérience dans un environnement similaire (idéalement en cabinet d'avocats)

Cabinet de recrutement spécialisé à l'origine dans l'Assistanat d'Excellence, K-Hunting déploie son approche sur mesure au service de hauts dirigeants. Nos clients s'inscrivent dans des organisations internationales, des groupes familiaux ou des structures légères portant de forts enjeux, tels des Family Offices, des équipes d'investisseurs ou des Start-ups.

Nous sommes spécialisés dans l'univers du Luxe, de la Beauté, de l'Investissement et du Private Banking. Notre culture et notre approche sur mesure font que nous sommes régulièrement invités par nos clients à dépasser ces segments de prédilection.

Désormais, nous déployons notre approche sur les segments top et mid management au travers de F-Hunting. Notre distinction se trouve dans notre approche globale et notre exécution Haute Couture, à l'écoute des projets, des ambitions et des passions de nos clients et de nos candidats.