Assistant Comptable et Communication H/F - Pôle Emploi Paris 16e - 75

Nous recherchons un/une Assistant(e) Comptable client/fournisseurs et communication pour rejoindre notre équipe.

1. Mission principale
Assurer des tâches de back office liées à notre activité de communication, des tâches administratives et comptables pour faciliter le bon fonctionnement de l'entreprise. Le poste inclut des activités de secrétariat général ainsi que des missions de suivi et de saisie comptable.

2. Activités principales

Tâches comptables
- Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.)
- Suivi et relance des paiements clients et fournisseurs
- Établissement des factures
- Classement et archivages des pièces comptables

Tâches de back office communication
Diverses tâches de secrétariat lié à l'activité de communication :
- Suivi et mise à jour des revues de presse dématérialisées
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks
- Gestion des abonnements presse

-.Date de prise de poste : 10 mars 2025
3. Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de Sage
- Compétence en gestion administrative et classement de documents
- Capacité à établir des écritures comptables simples et assurer un suivi précis

Compétences relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie et esprit d'initiative

A votre arrivée, un accompagnement et une formation de 1 mois sont prévus.

4. Formation et expérience
- Formation minimum d'un BEP comptabilité
- Une première expérience (1 à 3 ans) sur un poste similaire est souhaitée (alternance acceptée)
________________________________________
5. Conditions et avantages
- Rémunération : à définir selon le profil
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30
- Possibilité d'évolution interne selon les compétences

Cette fiche de poste pourra être adaptée en fonction des besoins et de l'évolution des missions confiées au collaborateur.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.