Assistant Chef de Projet en Alternance H/F - HEM Santé (Haute Ecole de Management) Paris 13e - 75

HEM Santé
Une école membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien)

À propos de nous :
HEM Santé, école spécialisée dans les formations en management de la santé, fait partie du groupe Kducéa Éducation.

Nos formations, Bachelor Management de la Santé (Bac +3) et Chargé(e) d'affaires en santé (Bac +2), sont dispensées à distance dans un format interactif, conçues pour développer les compétences des professionnels tout en répondant aux exigences du secteur médico-social.

Nous proposons une opportunité unique d'emploi, couplée avec notre formation, permettant de conjuguer expérience professionnelle et formation de haut niveau.

Intitulé du poste :
Assistant Chef de projet

Rattaché(e) au Chef de projet, l'assistant chef de projet sera en charge des aspects de communication du projet et assiste le chef de projet dans les aspects administratifs du projet.

Activités principales :
- Vous assurez, en lien avec le chef de projet les actions de communication, de diffusion et de promotion du dispositif (plaquettes, portail grand public, conférence annuelle, réseaux sociaux), pour attirer étudiants (FI) et apprenants (FC) en liaison avec les organismes de formation continue,
- Vous assistez le chef de projet dans ses tâches et notamment :

o L'élaboration du reporting, des documents et toutes les actions nécessaires au bon déroulement du projet,

o Le pilotage des prestataires pour la réalisation et l'exploitation des contenus de présentation de la plateforme « magasin de contenus » pédagogiques (pages narratives du site) ainsi que pour la numérisation des contenus pédagogiques,

o L'analyse de l'ensemble des données remontées des partenaires et du terrain (questionnaires de satisfaction, suivi, etc.) afin de mettre en évidence les actions correctives à apporter et identifier les nouveaux besoins émergents,

o Les recettes visant à obtenir les supports numériques prévus pour les contenus de formation

o La réalisation et le suivi des achats de fournitures et prestations diverses

o La gestion documentaire du projet et la participation au knowledge management

o L'organisation des réunions et événements internes et externes

Formation couplée :
Ce poste est idéalement conçu pour s'intégrer avec notre formation Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensé à distance. Vous bénéficiez ainsi d'une double opportunité : développer vos compétences sur le terrain tout en obtenant un diplôme reconnu.

Compétences requises :
- Diplôme de niveau minimum Bac +2
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils Office,
- Vous maîtrisez les différentes techniques et outils de communication (sur les réseaux sociaux, site internet, organisation d'événements...),
- Vous avez de bonnes compétences en gestion de projet,
- La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur, du secteur de la santé et de l'organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université serait un plus.

Qualités requises
- Vous êtes organisé, rigoureux et méthodique,
- Vous êtes créatif pour l'élaboration de supports de promotion et de communication.

Expérience
- Vous avez une bonne expérience dans diverses actions de communication,
- Vous avez une expérience de gestion administrative sur divers aspects (gestion documentaire, organisation de réunions, gestion des achats et commandes, rédaction de courriers et comptes-rendus...),
- Une expérience de pilotage de projets de bout en bout serait un plus

Type d'emploi : CDD Temp plein

HEM Santé : Première business school spécialisée dans le secteur médico-social et santé, HEM Santé propose des formations de qualité dans les domaines du social, du médical, de la santé, du commerce, et du bien-être.

Offrant des parcours diplômants, du pré-bac jusqu'au Bachelor en management de la santé, et répartie sur 14 campus en France, notre école allie options en présentiel et en distanciel.

Nous accompagnons chaque étudiant vers des compétences solides et des opportunités concrètes en alternance et en CDI. Rejoindre HEM Santé, c'est faire partie d'un réseau dynamique, dédié à l'épanouissement et à la réussite professionnelle.