Assistant Chantier et Administratif·ve H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Paris 12e - 75
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
Ltd, recrute pour un Grand Groupe Français un(e) Assistant(e)s Chantier et Administratifs/ves à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un long CDD d'un an
Le poste est à pourvoir à 50% sur Paris 12 et 50% sur Paris 18
Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et au sein d'une équipe, vous aurez pour missions :
Suivi administratif de TOUS LES DOCUMENTS déposés par l'entreprise et par nos soins :
Secrétariat classique (enregistrement des courriers, mise en page de docs, constitution de dossiers, photocopies, scan...)
Numérisation, archivage de dossier. Pour cela il faut avoir une bonne connaissance d'une GED pour déposer et récupérer les pièces. Toutes pièces déposées par l'entreprise et par nos soins demandent un enregistrement dans les tableaux correspondants (ex : tableaux suivi fiches de visite, FNC, fiches de défaut, OS, CR réunion...).
Suivi des VISAS
Rapport mensuel (avancement chantier, planning, financier, etc.)
Aide à la Gestion des déplacements (demandes billets de trains, avions, réservations d'hôtels)
Réservation salles réunions, organisation réunions...
Devis, Commandes, Gestion Archives, cartes visites
Le poste est à pourvoir à 50% sur Paris 12 et 50% sur Paris 18
Sous la Responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et au sein d'une équipe, vous aurez pour missions :
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Numérisation, archivage de dossier. Pour cela il faut avoir une bonne connaissance d'une GED pour déposer et récupérer les pièces. Toutes pièces déposées par l'entreprise et par nos soins demandent un enregistrement dans les tableaux correspondants (ex : tableaux suivi fiches de visite, FNC, fiches de défaut, OS, CR réunion...).
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