Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Pôle Emploi Paris 16e - 75

Une Ambassade d'un pays du Golfe recherche un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et polyvalent(e) pour assurer la coordination administrative, l'organisation des événements et le suivi des procédures liées à ses activités diplomatiques. Vous jouerez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement des missions de la direction.

Missions principales :
- Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer, rédiger des correspondances, notes verbales, rapports et documents administratifs.
- Organiser certains événements officiels et protocolaires en collaboration avec les départements concernés.
- Suivre les procédures administratives, notamment les demandes et renouvellements de titres de séjour.
- Coordonner l'organisation des déplacements des délégations en visite en France (réservations, logistique, protocole).
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques pour la direction.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener.
- Garantir la confidentialité des informations et des documents administratifs.
- Faciliter les échanges entre les différents départements de l'Ambassade et les interlocuteurs externes.

Profil recherché :
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cadre diplomatique ou institutionnel.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit). Une bonne maîtrise de l'arabe est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens du service, discrétion et rigueur.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multiculturel.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé, Arabe souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.