Assistant - Assistante d'Agence - Event - CDI 39H00 H/F - Dsd Organisation Paris 8e - 75

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence événementielle pour intégrer notre équipe (20 personnes) en CDI du lundi au vendredi de 10h00 à 19h00 (18h le vendredi).

En collaboration avec toute l'équipe, vous participerez à la préparation de nos prestations d'accueil événementiel.
- Accueil physique et téléphonique de nos bureaux
- Gestion des uniformes (mis à jour stock, remise des tenues à nos hôtes et hôtesses)
- Aide à la création et à la validation du profil des nouvelles recrues
- Tâches administratives RH et services généraux : attestations employeur des effectifs en CDD, gestion des prestataires de l'agence (pressing, nettoyage), commandes fournitures.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Excellente organisation
- Dynamisme
- Très bon relationnel
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Grand sens des priorités

Aucun diplôme demandé, mais grande exigence sur l'implication et la rigueur.

REMUNERATION :

2250€ brut/mensuel + primes individuelles

50% du titre de transport

Mutuelle d'entreprise négociée

Une première expérience significative dans le secteur de l'accueil est un plus.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Rejoindre DSD Organisation, c'est rejoindre une agence en pleine croissance, une équipe dynamique et passionnée au plus proche de son personnel et de ses clients.