Assistant ADV H/F - Talysio Paris 12e - 75

Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant ADV. Ce poste est une opportunité unique de jouer un rôle clé dans le support administratif et commercial de notre entreprise en pleine croissance.

Le futur employé sera principalement responsable des missions suivantes :

- Gestion et suivi des commandes clients : vous assurerez la réception, la vérification et le traitement des commandes afin de garantir leur exécution dans les délais impartis.
- Coordination avec le service logistique : vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe logistique pour planifier les livraisons et gérer les imprévus pouvant survenir durant le processus.
- Interface entre les clients et l'entreprise : vous veillerez à maintenir une communication fluide et efficace, répondant aux demandes client par téléphone ou email, tout en fournissant des informations précises et à jour.
- Facturation et gestion administrative : émettre et suivre les factures, ainsi que s'assurer du respect des contrats de vente tout en mettant à jour régulièrement les bases de données clients.
- Soutien au service commercial : préparer divers rapports de ventes, analyser les indicateurs clés de performance, participer aux réunions internes pour contribuer activement à l'amélioration continue du service.

Travailler sur ces tâches exige une coordination avec différentes équipes internes mais aussi avec nos partenaires externes, tout cela dans le but d'assurer un haut niveau de satisfaction client.

Pour exceller dans ce rôle crucial, nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :

- Expérience significative au sein d'une société multinationale,
- Niveau d'anglais professionnel exigé,
- Excellentes capacités organisationnelles et attention aiguë aux détails,
- Compétence avérée en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques,
- Facilitateur de communication avec aptitude reconnue pour résoudre efficacement les problèmes,
- Capacité à travailler sous pression tout en priorisant différentes tâches simultanées.

Si vous pensez correspondre à ce profil exigent dans un environnement prenant votre succès très au sérieux, alors votre expertise pourrait bien faire toute la différence au sein de notre organisation.