Assistant ADV H/F - PROvidence Paris - 75

Aperçu du poste :
Nous recherchons un(e) assistant ADV comptable pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients spécialisé dans l'informatique (ESN). En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace des tâches quotidiennes.

Missions :

· Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif)

· Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil

· Vérification des RI/NDF et congés, et traitement de ces données avant facturation

· Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial)

· Facturation (émission des factures et avoirs) selon l'état d'avancement des projets. Facturation via notre Outil SAGE et nos plateformes de facturation Client

· Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre

· Suivi des projets : Facturation et production avec écarts

· Gestion des Sous-traitants (Factures + documents Légaux).

·Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés)

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :
- Comptabilité : 1 an (Optionnel)

Langue :
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (En ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).

Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.

Polyvalente et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
Très bonne maîtrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook)

Connaissance de SAGE serait un plus.

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV !