Assistant Administratif et Commercial H/F - DIOT-SIACI Paris - 75
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
En support de la Direction et des équipes Conformité, Facilities et Finance de la BU DSTF, prise en charge de plusieurs missions
* Gérer l'agenda et les déplacement du Directeur Général
* Support administratif
o Distribution du courrier (Season)
o Lien avec la DET : Casier / Badge locaux / Badge parking
o Commande fournitures/café : bureau de Paris et voir pour les sites de province (centralisation)
o Commande de prestations : plateaux-repas, petit-dej... (Season)
* Gérer les procédures d'entrées / sorties de collaborateurs et plus largement les missions associées à l'activité Facilities en lien avec la DET et l'équipe IT
* Support sur les tâches Conformité
o Gestion et contrôle des droits sur le site des assureurs
o Mise à jour des listing et organigramme
o Relance des équipes sur les obligations réglementaires : DDA / Questionnaire / Formation obligatoire
o Contact et relance des partenaires pour la réalisation du KYP
* Gérer l'agenda et les déplacement du Directeur Général
* Support administratif
o Distribution du courrier (Season)
o Lien avec la DET : Casier / Badge locaux / Badge parking
o Commande fournitures/café : bureau de Paris et voir pour les sites de province (centralisation)
o Commande de prestations : plateaux-repas, petit-dej... (Season)
* Gérer les procédures d'entrées / sorties de collaborateurs et plus largement les missions associées à l'activité Facilities en lien avec la DET et l'équipe IT
* Support sur les tâches Conformité
o Gestion et contrôle des droits sur le site des assureurs
o Mise à jour des listing et organigramme
o Relance des équipes sur les obligations réglementaires : DDA / Questionnaire / Formation obligatoire
o Contact et relance des partenaires pour la réalisation du KYP
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