Alternance Sephora - Assistant de Direction - BTS Sam H/F - Aureïs Formation Paris - 75

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Sephora pour le poste d'Assistant(e) de direction (h/f) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.

Missions :
- Gérer les agendas et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
- Coorganiser les événements internes du département en distanciel et en présentiel
- Suivre le budget de fonctionnement du service notes de frais, fournitures,
- Gérer les demandes administratives et logistiques réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers
- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope
- Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels
- Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l'intranet et autres outils internes
- Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements

- Vous préparez un BTS SAM
- Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
- Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents.
- Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d'optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d'informations efficaces entre les collaborateurs
- Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
- Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve),
- Vous parlez anglais couramment
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'Etat des BTS et des BACHELORS.

Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.

Elle dispose de la souplesse et de la réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.

Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.