Alternance - Assistant de Direction - BTS Sam H/F - Aureïs Formation Paris - 75

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Agence de mannequinat pour le poste d'Assistant de direction (h/f) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.

Au sein de la Direction Digital et IT EME et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez un véritable interlocuteur entre tous les services de l'entreprise. Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à réaliser les missions suivantes :
- Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles
- Office & travel management pour le département
- Coorganiser les événements internes du département en distanciel et en présentiel
- Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures...) avec l'assistante de Direction
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers...)
- Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope...)
- Implication dans le process d'arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du Département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi
- (Co)organiser l'aménagement des bureaux du Département (en coordination avec les Services Généraux).
- Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels...
- Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l'intranet et autres outils internes...
- Liaison/coordination avec les différents services au sein du Département et avec les homologues des autres départements.

- Vous êtes en Bac +2
- Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités
- Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez-vous adapter à des interlocuteurs différents.
- Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d'optimiser leur temps et leurs agendas et assurer un flux d'informations efficaces entre les collaborateurs
- Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
- Vous êtes orienté(e) client, être force de proposition, réactif(ve),
- Vous parlez anglais couramment
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office

AUREIS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'Etat des BTS et des BACHELORS.

Notre école, située dans le 20ème arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.

Elle dispose de la souplesse et de la réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.

Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.