Assistant Administratif et Commercial H/F - Bestenti Energies Porte-de-Savoie - 73

Poste à pourvoir rapidement, 24h par semaine, répartition : sur 4 matinée impérativement puis horaires à définir.
Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine et engagée, acteur local de la transition énergétique.
Nous sommes reconnus pour nos compétences et notre savoir-faire technique en matière de solutions énergétiques durables : chauffage solaire et biomasse.

Vos missions auront un aspect commercial :
- Rédaction de courriers
- Relance prospects
- Suivi des dossiers
- Mise à jour des outils de suivi
- Suivi administratif (bons de commandes, bons de livraison, factures, avoirs)

Ainsi qu'un aspect administratif et comptable :
- Gestion et suivi de la facturation (fournisseurs, clients)
- Administratif RH (congé, visite médicale, note de frais)
- Administratif agence divers
- Accueil téléphonique + physique

Vous êtes organisé(e), dynamique et réactif(ve), et maitrisez le Pack Office.

Une connaissance dans le secteur du bâtiment serait un plus.

24h hebdo évolutif
1140€ à 1400€ brut selon expérience

Savoirs et savoir-faire
- Réel sens de l'organisation : traitement, classement, suivi effectif, relances...
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- Connaissances en comptabilité
- Écoute
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Implication

Des capacités d'analyse et de suivi des objectifs seraient un plus.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Pack Office

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Qui sommes nous?
Une entreprise dynamique, à taille humaine et engagée, acteur local de la transition énergétique.
Nos priorités? La satisfaction de nos clients, le bien être de nos salariés, et l'amélioration continue de nos process dans une optique d'amélioration énergétique.