Assistant Administratif et Comptable H/F - Sofineige Bourg-Saint-Maurice - 73

La fiche de poste comprendra pour l'essentiel les tâches suivantes :

Aspects Comptable et Financier :
- Utilisation du Logiciel Quadra de Cegid et apprentissages des interfaces des logiciels ENOVA et GINKOIA utilisés par les filiales.
- Vérification des factures et ordonnancement des règlements, suivi des encaissements.
- Facturation des prestations.
- Analyse et refacturation des charges de copropriété.
- Enregistrement de l'ensemble des écritures comptables corrélatives.
- Passage des écritures d'opérations diverses.
- Classement des pièces comptables.
- En lien avec le Cabinet d'Expertise Comptable, préparation des états financiers annuels et des dossiers d'Audit.
- Assistance du Président lors de la mission des commissaires aux comptes (CAC).
- Rapprochements bancaires.
- Déclarations de TVA.

Aspects Ressources Humaines :
- Rédaction des contrats de travail.
- Déclarations préalables à l'embauche.
- Préparation du contenu des bulletins de paye avec décompte des heures.
- Transmission au Cabinet Comptable et contrôle des fiches de paye avant distribution.
- Suivi du respect des obligations sociales et administratives des filiales.

Aspects Juridiques et Administratifs :
- Sous la direction du Président, secrétariat juridique des assemblées.
- Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie et prestataires.
- Archivage, réalisation et suivi d'un plan de classement papier (dossiers permanents) et dématérialisé.
- Préparation AG, compte rendu.

La société Sofineige souhaite embaucher un(e) responsable administratif et comptable à partir du 1er décembre en temps partiel (3 jours par semaine).

Sofineige est une holding animatrice délivrant des prestations administratives à ses filiales et sociétés apparentés dont les activités sont les suivantes :
- Gestion d'un magasin de ski,
- Gestion Para-Hotellerie,
- Société foncière / immobilière.