Assistant Projet H/F - Modane - 73

Pour accompagner la croissance du groupe, nous cherchons à renforcer notre équipe d'assistance projet.

Devenir consultant chez NEO2 c'est :
Être acteur de sa carrière en ayant des possibilités d'évolutions multiples (métier, secteur, région).
Pouvoir travailler sur des projets avec une dimension environnementale (30% de nos projets participent à rendre l'industrie plus durable)
Avoir un suivi managérial fort

En rejoignant nos équipes en tant qu'assistant(e) projet, vous interviendrez sur une première mission chez l'un de nos clients, se se trouvant etre une ingénierie internationale. Rattaché à une équipe, vous interviendrez sur le projet du TELT (Lyon - Turin).

Vous serez impliqué.e sur les tâches suivantes :
*Administratif :
- Gestion du Document Management System (DMS) du client (SharePoint Client) ;
- Courrier entrants / sortants ;
- Contrôle et mise en forme des courriers sortants, des comptes-rendus ;
- Gestion et commande des fournitures / équipements ;
- Gestion des locaux ;
- Gestion des demandes (organisation déplacement et réservation divers...) ;
- Gestion des VISAS
*Facturation client
- Gestion et mise à jour du tableau de suivi facturation ;
- Points mensuels avec les Directeur Travaux ;
- Etablissement des factures clients :
- Vérification du bon de commande / éléments de commande ;
- Vérification des délais de paiement/ adresse de facturation/ moyen de transmission.
- Envois des factures (plateformes / courriers / mail) ;
- Suivi des factures
- Préparation et application des procédures administratives

Diplômé.e d'une formations généraliste, vous avez envie de booster votre carrière en multipliant les missions sur des projets innovants chez les plus grandes ingénieries française et internationales.

Vous avez une capacité d'adaptation et de gestion.

Vous justifiez de 5 années d'expérience sur un poste similaire

Vous maitrisez le Pack Office.

Vous êtes mobile sur Modane.

Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine et que cette aventure vous tente, contactez-nous vite !

Créée en 2008, NEO2 est une société de conseil et d'assistance technique, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.

Notre groupe compte plus de 600 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, etc sur des projets industriels ou digitaux.

Comment ? Nous détachons nos consultants ingénieurs, experts techniques et chefs de projets, pour assister nos clients dans la réalisation de leurs projets stratégiques.

Aujourd'hui, implantés en France à Paris, Nantes, Lyon, Lille, Strasbourg, Aix-en-Provence et Bordeaux, nous poursuivons notre développement avec l'ouverture d'une agence à Bruxelles en Belgique.

Chez NEO2, nous valorisons tous les talents ! Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.