Assistant de Direction - Agence Confirmée H/F - Pauline Servant Recrutement Aix-les-Bains - 73

· Chargé d'administration/secrétariat de direction : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements... et gestion administrative de l'entreprise : accueil téléphonique, rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion planning, gestion des stocks...

· Chargé d'administration comptabilité : factures fournisseurs et clients, relances impayés, rapprochements bancaires, notes de frais, supervision des budgets, suivi des déclarations des charges sociales... gestion des contrats d'assurances, déclarations et suivi des contentieux, déclaration d'activité.

· Chargé d'administration communication : mise à jour du portfolio de l'entreprise, réponses aux demandes de presse, mise à jour du site...

· Chargé d'administration relations clients : supervision des montages financiers des projets, suivi des négociations commerciales, participation à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise...

· Chargé d'administration du personnel : Administration du personnel, gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, gestion de la formation...

Compétences clés

· Connaissances dans son domaine de spécialisation

· Compétences rédactionnelles

· Maîtrise des outils de bureautique : traitement de textes, tableur, retouches photos...

· Connaissances des procédures réglementaires

Une formation Bac +2 et une expérience d'au moins 5 ans sur une poste d'Assistant/secrétaire d'agence sont attendues, idéalement dans le secteur du BTP.

Notre client est un cabinet d'architecture basé au Bourget du Lac.

Composée d'une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de collaborateurs évoluant dans de vastes locaux et un cadre verdoyant, l'agence explore des domaines architecturaux variés allant du bâtiment industriel au logement social en passant par l'hôtellerie de luxe en montagne ou les équipements publics.

Dans le cadre d'un remplacement à la retraite, nous lui recherchons un assistant de direction - Assistant d'agence h/f.