Assistant d'Agence H/F - Work 2000 Chambéry - 73

WORK 2000 est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence passionné(e) polyvalent(e), capable de jongler avec les chiffres ainsi que ces missions tout en gardant le sourire pour compléter son équipe de Chambéry.

Si tu es prêt(e) à relever des défis et à faire partie d'une équipe dynamique postule dès maintenant ! #GestionGéniale #TravailTemporaire. Esprit joueur et talent organisationnel bienvenus.

Sous la responsabilité du manager d'agence et/ou chef de secteur, vous assurez une gestion administrative de qualité :
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Développement de l'image de Work 2000 à travers la relation clients et intérimaires
- Inscriptions des intérimaires et mise à jour de la base des candidatures
- Rédaction des contrats de travail
- Création et mise à jour des dossiers clients et intérimaires
- Gestion des visites médicales, des EPI...
- Suivi des retours de contrats clients et intérimaires
- Classement et archivage de dossiers
- Suivi des plannings
- Suivi du temps de travail de l'ensemble du personnel intérimaires (relevés d'heures)
Votre rôle est essentiel dans la tenue irréprochable de l'agence et du suivi administratif dont vous êtes garant.e. Vous connaissez la législation du travail (ou serez formé.e) et respecterez son application. Vous évoluerez dans un environnement dynamique avec les contraintes liées à l'urgence quotidienne. Ayant un goût prononcé pour les tâches administratives, une maîtrise de l'outil informatique et des bases de paie, vous avez le sens du service et du contact.

Lieu du poste : 4 Rue Victor Hugo, 73000 Chambéry

Vous avez une première expérience d'au moins 1 an à un poste similaire.
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé et disponible.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et une bonne capacité à développer des relations collaboratives.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les logiciels de travail temporaire (TEMPO).

De notre politique managériale à la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs, nous mettons un point d'honneur à inclure chaque personnalité pour construire une entreprise forte et respectueuse.

Créée en 1991 WORK 2000 s'appuie sur une politique managériale familiale et de proximité longtemps restée régionale, qui aujourd'hui se développe en France pour répondre à la demande de sa clientèle.
Première société régionale à avoir été certifiée ISO 9001 avec pour mots d'ordres « Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence, Satisfaction ». Une quarantaine d'agences qui continuent de proposer un partenariat dans un souci de qualité interne qui implique une parfaite écoute pour obtenir la satisfaction optimale de nos clients et intérimaires en proposant des contrats d'intérim, CDD et CDI.
Notre principale richesse étant la fidélisation du client, nous mettons tout en oeuvre pour vous accompagner dans votre développement et l'avenir de nos intérimaires. Nous vous proposons aussi des services complémentaires, comme le développement des compétences avec des formations et des tests sur mesure lors de nos recrutements mais aussi de nos permanents.