Assistant Formation H/F - FERGUSS Marennes - 69

Nous recrutons en CDI (Temps Plein) un(e) Assistant(e) de Formation (H/F), directement rattaché(e) au Directeur des Opérations.

L'Assistant(e) de Formation sera progressivement chargé(e) des missions suivantes :

- GESTION :

- Suivi administratif des inscriptions et des dossiers stagiaire (initiés par nos centres de Formation Professionnelle)
- Gestion des contrats d'apprentissages et de professionnalisation.
- Organisation et logistique des prestations de formation (plannings, organisation des salles...).
- Gestion et coordination des informations en lien avec les centres de formation.

- ACTIONS DE FORMATION :

- Suivi des relevé d'heures, absences, entrées et sorties des apprenants.
- Préparation à l'Emploi (PEO / PEOI).
- Bons de commandes.
- Logistique de formation.

- GESTION FINANCIERE :

- Rémunération des stagiaires.
- Dossiers d'aide pour les stagiaires (action logement...).
- Gestion CPF (Compte Personnel de Formation).
- ADV des prestations de formation (devis, facturations...).

Qui recherchons-nous ?
- Une appétence pour les procédures juridiques, le droit social et du travail est appréciée.
- De formation : RH ou GRH / ADMINISTRATION.
- Une maîtrise des outils de bureautique classiques.

De nature curieuse, vous aimez lire et vous ternir au courant de l'actualité. Vous êtes capable d'être synthétique et méthodique mais aussi autonome, organisé(e) et rigoureux(euse). Vous avez, en outre, l'esprit d'équipe et le sens des responsabilités, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Ce que nous proposons :
- Remboursement transport en commun ;
- Titres restaurant à hauteur de 11.97 EUR par jour travaillé ;
- Participation et Intéressement (selon critères et ancienneté) ;
- 11 jours de RTT ;
- Une équipe dynamique et motivée avec un accompagnement à la prise de poste ;
- Un parcours d'intégration personnalisé avec une montée en compétence : évolution, formation en interne...

Quel est notre processus de recrutement ?
- Un appel téléphonique d'une dizaine de minutes pour mieux comprendre ce que vous recherchez et votre projet professionnel et pour répondre aux éventuelles questions que vous pourriez avoir.
- Un petit test de personnalité pour apprendre à vous connaître et savoir quel type de management vous correspond le mieux, pour nous permettre de nous adapter à vos besoins.
- Un entretien de 45 minutes avec votre futur manager pour parler ensemble de votre future collaboration et de comment est-ce que vous travaillerez ensemble.
- Un entretien de 45 minutes avec la Directrice des Ressources Humaines afin de valider les derniers petits détails et vous donner toutes les clés pour vous permettre de réussir pleinement chez FERGUSS.
- Optionnel : un petit appel du Président pour vous souhaiter la bienvenue !

Nos processus de recrutement durent généralement moins de deux semaines. Si vous voulez en apprendre d'avantage sur nous :

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Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.
Composé d'un réseau d'agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.
Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.