Assistant ADV Export H/F - Lynx RH Saint-Georges-de-Reneins - 69

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une PME industrielle spécialisée dans la fabrication de solutions plastiques de haute qualité, au service d'un portefeuille de clients varié, incluant des acteurs majeurs de l'industrie. Forte de plusieurs décennies d'expertise, elle s'est bâtie une réputation solide grâce à son savoir-faire technique, sa réactivité et sa capacité à offrir des produits sur-mesure adaptés aux besoins de ses clients.

Dans un environnement à taille humaine, vous serez au coeur des opérations, collaborant étroitement avec des équipes investies, allant du commerce à la production. L'entreprise valorise l'innovation et l'efficacité opérationnelle, et elle met un point d'honneur à accompagner ses collaborateurs dans le développement de leurs compétences, notamment sur les aspects relation client et export.

Vos missions

Vos missions principales

En tant qu'Assistant ADV Export et Planification, vos missions seront variées et incluront :

Administration des ventes (ADV)
- Créer et gérer les fiches clients, ainsi que leurs dossiers (France et international).
- Enregistrer les commandes dans l'ERP, assurer leur suivi et transmettre les accusés de réception.
- Suivre les livraisons et gérer les factures en respectant les procédures internes.
- Mettre à jour les bases de données clients et réaliser un reporting quotidien du chiffre d'affaires.
- Relancer les clients pour obtenir leurs prévisions et transmettre les informations pertinentes à la hiérarchie et aux commerciaux.

Export
- Gérer les formalités administratives des commandes à l'export (Incoterms, crédits documentaires, droits de douane).
- Veiller à la mise en place des conditions de règlement et assurer le suivi des paiements.
- Collaborer avec l'assistant expéditions pour coordonner l'expédition des produits.

Planification et ordonnancement de la production
- Élaborer les plannings de production et définir les dates de mise à disposition des commandes clients.
- Lancer les ordres de fabrication et ajuster les plannings en fonction des charges, des délais d'approvisionnement et des impératifs qualité.
- Suivre l'avancement des productions en atelier, résoudre les blocages éventuels et participer aux réunions de production.
- Gérer les stocks : anticiper les besoins, alerter sur les stocks à risque, et coordonner avec les sous-traitants.
- Participer aux projets d'optimisation des processus internes en collaboration avec les différents services.

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un esprit analytique vous permettant d'anticiper et de planifier efficacement les activités. Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler dans l'urgence vous permettent de collaborer avec les différents services (commerce, finance, production).

Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel) et êtes à l'aise avec les chiffres.

La maîtrise des notions d'anglais est souhaitée pour assurer une communication efficace dans un contexte international.

- Type de contrat : Intérim avec possibilité de CDI
- Horaires : 39h/semaine (8h-12h / 13h30-17h30, 16h30 le vendredi)
- Rémunération : 30K€ - 35K€ + tickets restaurant
- Localisation : Saint-Georges-de-Reneins

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 35000 € par an

Le cabinet Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de solutions plastiques, un(e) Assistant(e) ADV Export et Planification.