Secrétaire de Direction H/F - Odyneo Etang Carret Dommartin Dommartin - 69

L'EAM l'Etang Carret accueille, 365 jours par an, 48 résidents qui présentent un handicap neuromoteur et pour la plupart une paralysie cérébrale avec ou sans troubles associés. Composé de 4 unités de vie de 12 résidents, notre établissement refait à neuf en 2016 dispose d'équipements modernes. 5 usagers sont accueillis en journée au SAJM.

Nous recrutons pour notre Pôle Nouveau Rhône (2 établissements) un(e) secrétaire de direction pour un CDI à temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions principales sur notre pôle de 2 établissements seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique

- Accueillir et assurer un relai de l'information quotidien
- Gérer les dossiers administratifs des résidents

- Gérer la facturation des résidents

- Traiter et gérer le courrier administratif

- Suivi de l'activité

- Mise à jour des dossiers

- Classement / archivage

Ces missions ne sont pas limitatives et seront évolutives tout au long de votre mission.

Vous êtes :
Titulaire du diplôme d'un diplôme de niveau III en assistanat et/ou administratif (ex :
- BTS assistant de gestion, DUT Gestion des entreprises et des administrations...).
Une expérience dans le secteur médico social serait un plus.
Vous faites preuve de rigueur, adaptabilité, polyvalence, intelligence relationnelle ; vous maitrisez les principaux logiciels de bureautique.

Rémunération à partir de 1801.80 Euros brut mensuel à temps plein ; salaire selon expérience et Convention collective 66

Permis B et véhicule

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Odynéo, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd'hui : 1100 personnes accompagnées, 1100 salariés et 35 établissements et services situés dans le Rhône, l'Ain et le Jura.

Trois valeurs phares guident les actions d'Odyneo : le respect, la solidarité et l'engagement.