Assistant Projets H/F - Exo Industries Ternay - 69

Le poste : Assistant(e) Projets
Vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la documentation des projets tout en assurant une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes. Vous serez responsable de veiller au respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires tout en participant activement à la réalisation des différentes étapes du projet.

Vos missions principales :

* Assister le chef de projet / Chargé d'affaires dans le suivi des plannings, la mise à jour des échéanciers, la gestion des budgets ainsi que l'organisation et la logistique des tâches.
* Participer à la gestion et mise en forme des documents techniques et administratifs, en collaboration avec les équipes projet.
* Coordonner les échanges documentaires entre les différentes parties prenantes internes et externes, en garantissant leur conformité aux exigences client et réglementaires.
* Suivre l'avancement des tâches et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
* Analyser les spécifications des clients pour garantir la conformité des livrables.
* Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer le bon déroulement des événements liés au projet.

Votre profil :

Diplôme Bac +2 minimum en gestion de projet, administration ou équivalent.
Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, PowerPoint).
Rigueur, sens de l'organisation, et excellent relationnel.
Bon niveau d'anglais lu et écrit.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez EXO INDUSTRIES, vous travaillerez dans un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle opportunité de développer vos compétences techniques. Vous contribuerez à des projets innovants dans des secteurs de pointe, tout en étant entouré d'une équipe engagée et collaborative.

Rejoignez EXO INDUSTRIES et apportez votre savoir-faire à des projets ambitieux et innovants !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion budgétaire, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser une recherche documentaire, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel de levage et de manutention

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Rejoignez EXO INDUSTRIES, leader mondial dans le levage et la manutention, et développez votre carrière à l'international !

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Pourquoi nous rejoindre ? Chez EXO INDUSTRIES, nous valorisons l'excellence technique et la qualité de service, et nous sommes fiers de notre engagement envers nos clients. En intégrant notre équipe, vous rejoindrez un environnement où votre talent sera reconnu et encouragé, avec des opportunités de développement personnel et professionnel à travers des missions en France, en Europe, dans le monde entier, y compris en offshore.