Assistant Technique - Programmes H/F - Eclipse Caluire-et-Cuire - 69

Eclipse recrute pour son client, un promoteur immobilier, un Assistant technique/programmes sur Caluire-Et-Cuire.

Rattaché(e) au Responsable technique, vous aurez les missions suivantes :

Gestion administrative de l'agence :
- Gestion des commandes, Gestion des courriers, Classement et archivage.
- Accueil téléphonique et physique,
- Réservation train, avion hébergements pour les 2 agences pour l'ensemble des collaborateurs
- Relai RH (départ et entrée collaborateur, visites médicales, remontée des éléments, arrêt maladie, nouvel embauché).

Assistanat de programmes :
- L'établissement des commandes et leur envoi aux fournisseurs, en papier ou dématérialisées,
- Contrôle administratif des factures,
- Saisie des grilles de prix et la mise à jour des documents de vente.
- Suivi administratif des programmes,
- Suivi et contrôle des documents règlementaires et attestations d'assurances (relance des entreprises externes pour obtention des documents)
- Préparation des livraisons.

Assistanat technique :
- Suivi des appels d'offres,
- Suivi des documents financiers et dossiers marchés,
- Suivi des règlements,
- Réception des ouvrages : établissement des dossiers de passation (location, administration de biens, assurances...)
- Suivi administratif des programmes en phase chantier.
- Gestion des dossiers programmes,
- Gestion des agréments de sous-traitants,
- Contrôle administratif des situations,
- Diffusion des attestations d'avancement,
- Suivi des mandats et appels de fond,
- Suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA)
- Suivi et contrôle des documents règlementaires et attestations d'assurances (relance des entreprises externes pour obtention des documents).

Poste à pourvoir en CDI sur Caluire-et-Cuire.

Rémunération comprise entre 3000€ et 3100€ sur 12 mois.

Issu(e) d'un Bac +2 minimum, vous validez au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant technique ou d'Assistant programmes chez un promoteur immobilier.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Un mot sur ECLIPSE :
Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts.
- Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables.
- Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux.
Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble de la région Rhône Alpes.
ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle.
Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif.

Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante : www.eclipse-recrutement.fr