Responsable Administratif et ADV H/F - Groupe Titanair Rillieux-la-Pape - 69

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Responsable Administratif/ve. Fonction stratégique, nous recherchons une personne qui puisse s'inscrire sur du long terme pour accompagner la croissance de notre société.

En relation directe avec le président de l'entreprise, vous êtes garant/e de la partie Administrative de l'entreprise et prenez en charge l'encadrement du service ADV. Dans cette équipe, vous collaborez directement avec deux Assistantes ADV.

Les objectifs et missions :

Management et pilotage :
- Être garant/e de la bonne gestion Administrative de l'entreprise.
- Manager et accompagner les membres de votre équipe dans leur montée en compétence et leur épanouissement professionnel.
- Être garant/e de la satisfaction clients lors du process ADV.

Administration des ventes :
- Vérifier les commandes clients et attribuer les dossiers aux collaboratrices.
- Etablir l'échéancier des expéditions.
- Créer les comptes clients.

Comptabilité et Ressources Humaines :
- Assurer la comptabilité courante de l'entreprise.
- Relancer les clients s'il y a des impayés.
- Gérer administrativement les ressources humaines : contrats, formations, PEE, éléments variables de paie...).
- Suivre le document unique.

La personne que nous recherchons :

Vous êtes reconnu/e pour votre leadership et votre rigueur. Investi/e, fiable et organisée, vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise à taille humaine et accompagner le dirigeant avec un objectif commun d'amélioration continue et d'excellence opérationnelle en lien avec les valeurs de la société. Le management d'équipe et les missions définies nécessitent également d'avoir un excellent relationnel, de l'empathie et un bon sens des priorités.

De formation supérieure en gestion d'entreprise, vous avez une expérience minimum de 10 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur industriel.

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

Petit plus : un bon niveau d'anglais serait apprécié.

Mais surtout, si vous vous projetez dans cette annonce et que vous souhaitez vous investir dans une société à l'esprit familial où un fort esprit d'équipe règne et où chaque membre de l'entreprise à son importance, envoyez-nous votre CV !

Salaire : rémunération fixe à définir en fonction de votre profil + prime / plan d'épargne entreprise, tickets restaurant, locaux agréables, places de parking, salle de pause et de détente, etc.

Crée en 1999, Groupe Titanair est une société d'une dizaine de collaborateurs spécialisée dans la filtration de l'air. L'entreprise et le poste se situent à Rillieux La Pape, à 300 mètres de la gare de Sathonay Camp.