Assistant - Assistante Formation H/F - IFPA Vaulx-en-Velin - 69

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de :
- Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation.
- Gérer les inscriptions et les convocations des participants.
- Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles.
- Suivre et évaluer les formations dispensées.
- Participer à l'amélioration continue des programmes de formation.
Missions supplémentaires :
- Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.).
- Assurer l'accueil et le renseignement du public.
- Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.).
- Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion.
- Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires.
- Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires, élaborer les courriers stagiaires selon les événements.).
- Réaliser et mettre en forme les bilans d'actions de formation et assurer le suivi.
- Assurer l'alimentation des éléments financiers relatifs aux actions de formation dans l'outil de gestion.
- Préparer les éléments de facturation des actions de formation.
Lieu de travail :
- 3 jours par semaine à Vaulx-en-Velin
- 2 jours par semaine à Lyon 2 Confluence
Type de contrat : CDI
Rémunération : De D1 à D2 selon profil et expérience
Profil recherché :
- Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion de la formation ou en administration.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Avantages :
- Environnement de travail stimulant et convivial.
- Opportunités de développement professionnel.
- Rémunération attractive selon profil et expérience.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.