Assistant Formation H/F - Insavalor Villeurbanne - 69

Depuis plus de 30 ans Insavalor, filiale de valorisation de l'INSA Lyon, joue un rôle majeur dans le développement des compétences des professionnels grâce à son activité de formation continue. Avec l'appui et l'expertise des enseignants-chercheurs de l'INSA et aussi d'un réseau de partenaires Insavalor développe une offre large d'actions de formation dans tous les domaines des sciences de l'ingénieur.
Face à la croissance de son activité, Insavalor recherche un(e) Assistant(e) Formation pour renforcer son équipe et accompagner le développement de ses actions de formation.
Poste à pourvoir d'urgence et en CDI.

Votre mission : Assurez la gestion administrative, commerciale et logistique de nos formations.

Vos principales responsabilités :
- Informer et conseiller les clients et stagiaires sur notre offre de formation.
- Gérer les pré-inscriptions, inscriptions des stagiaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients et stagiaires (documents contractuels, émargements, attestations, factures, etc.).
- Assurer la gestion des dossiers compétences des formateurs
- Relancer les équipes pédagogiques pour la mise à jour et la conception de l'offre de formation.

Profil recherché :
- Formation niveau Bac +2 à Bac +3 avec une première expérience en gestion ou assistanat administratif, dans le domaine de la Formation.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation.
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, formateurs, équipes internes).
- Connaissance des obligations liées à la formation continue et appétence pour l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Savoir-faire et savoir-être :
- Organiser efficacement son travail et gérer les priorités.
- Respecter les délais et garantir un service de qualité aux clients.
- Être à l'écoute, savoir convaincre et orienter les clients et stagiaires.
- Identifier des situations à risque et les signaler aux responsables.

Particularité du poste : Travailler chez Insavalor signifie collaborer avec des équipes pédagogiques issues de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous devrez ainsi intégrer les spécificités propres à ces partenaires.

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.