Assistant de Gestion - Temps Partiel H/F - GE Sirac Villeurbanne - 69

Dans le cadre d'une mise à disposition de 6 mois minimum (et en vue d'embauche en direct par la structure), nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour intervenir 3 jours par semaine au sein d'une association d'accompagnement et d'aide à domicile de personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Sous la responsabilité de la Présidente de l'association, vous assumerez notamment les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique :
- Renseignement sur le fonctionnement de l'association auprès des personnes qui souhaitent une intervention d'aide à domicile, mais aussi auprès de futurs salariés (auxiliaires de vie, aides à domiciles)
- Gestion du courrier et de la boîte mails, saisie et mise en forme de documents.

Gestion administrative :
- Planification et organisation de rendez-vous clients/salariés
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés (suivi des contrats de travail et avenants, suivi des visites médicales, aide au recrutement, participation à l'élaboration des plannings...)
- Préparation des dossiers en vue de réunion, en assurer l'organisation logistique, ainsi que les comptes rendus (AG, C.A et réunion d'équipe)
- Participe a l'élaboration des projets transversaux (DUERP, contrôle des autorisations...)
- Réception et contrôle des pièces comptables, traitement sur Excel et transmission au cabinet d'expertise comptable
- Gestion de la facturation (suivi des règlements clients, relances suite impayés, remise de chèque clients...)
- Relations fournisseurs : suivi et classement des factures, préparation des règlements et transmission au cabinet comptable.

Le poste est à pourvoir dès que possible, à Villeurbanne (métro A - arrêt Vaulx en Velin / La soie)

Temps partiel (21 h hebdomadaires), taux horaire : 13 à 15 € brut / heure

(Mutuelle, 50 % prise en charge par le GE SIRAC, Abonnement TCL, également 50% de prise en charge)

Peu importe votre formation, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement associatif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (impérativement Excel), vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles, une vraie aisance relationnelle, et vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique.

Autonome dans votre travail, votre organisation et votre dynamisme feront la différence.

Le Groupement d'employeurs SIRAC, propose, depuis sa création en 2009, une prestation de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en CDI. Ils interviennent au sein d'associations, à partir d'une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus.

En tant que salarié(e) du GE SIRAC, vous êtes intégré(e) au sein de la (des) structure(s) utilisatrice(s) et êtes accompagné(e) tout au long de votre mise à disposition, par votre référent(e) interne. Nous nous assurons de votre intégration, et du bon déroulement de vos missions.