Secrétaire - Assistante Qualité des Bda H/F - Fédération Hospitalière de France Lyon - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
LE POSTE :
Missions générales : Assurer la gestion administrative des BDA; accompagner et assurer le suivi de la démarche qualité et gestion des risques en lien avec l'AAH; soutenir l'AAH et les cadres de proximité sur la conduite de certains dossiers.
Secrétariat : Gestion du standard du BDA du GHE et de l'AAH en son absence; invalidation des identités Pastel; organisation de réunions, convocations et réservations de salles; rédaction de certificats administratifs, comptes-rendus et documents divers; suivi des patients étrangers au GHE (payant en totalité et hors migrants); gestion des commandes sur les 3 sites; suivi de facturation des patients mécénat ; suivi des demandes de télétravail.
Qualité/gestion des risques : Mise à jour des procédures et aide à l'harmonisation sur les 3 sites (élaboration, actualisation, organisation et accompagnement à la mise en uvre de processus) ; accompagnement à la méthodologie et aux outils qualité et gestion des risques ainsi qu'à leur application ; élaboration et suivi de tableaux divers.
PROFIL RECHERCHÉ :
Le (la) secrétaire/ assistante qualité doit être polyvalent(e) (interruptions de tâches selon nécessités et urgences des services).
La rigueur et l'esprit de synthèse sont également attendus sur ce poste.
Connaissance de l'organisation et fonctionnement d'un établissement de santé.
Connaissances de PASTEL et des procédures du bureau des entrées (une formation pourra être dispensée).
Connaissances de la démarche qualité et de ses outils.
Qualités relationnelles ; Discrétion professionnelle, et respect de la confidentialité.
Autonomie, rigueur et régularité dans l'organisation; Implication, dynamisme et attitude positive.
Adaptabilité aux différents interlocuteurs; Esprit d'initiative
CONDITIONS CONTRACTUELLES :
Nature du poste : Poste vacant
Catégorie Emploi : Catégorie C
Nature du contrat : ["Titulaire", "CDD", "Mobilité interne"]
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Plage horaire 8h-18h
RÉMUNÉRATION brut : 29k / an
Missions générales : Assurer la gestion administrative des BDA; accompagner et assurer le suivi de la démarche qualité et gestion des risques en lien avec l'AAH; soutenir l'AAH et les cadres de proximité sur la conduite de certains dossiers.
Secrétariat : Gestion du standard du BDA du GHE et de l'AAH en son absence; invalidation des identités Pastel; organisation de réunions, convocations et réservations de salles; rédaction de certificats administratifs, comptes-rendus et documents divers; suivi des patients étrangers au GHE (payant en totalité et hors migrants); gestion des commandes sur les 3 sites; suivi de facturation des patients mécénat ; suivi des demandes de télétravail.
Qualité/gestion des risques : Mise à jour des procédures et aide à l'harmonisation sur les 3 sites (élaboration, actualisation, organisation et accompagnement à la mise en uvre de processus) ; accompagnement à la méthodologie et aux outils qualité et gestion des risques ainsi qu'à leur application ; élaboration et suivi de tableaux divers.
PROFIL RECHERCHÉ :
Le (la) secrétaire/ assistante qualité doit être polyvalent(e) (interruptions de tâches selon nécessités et urgences des services).
La rigueur et l'esprit de synthèse sont également attendus sur ce poste.
Connaissance de l'organisation et fonctionnement d'un établissement de santé.
Connaissances de PASTEL et des procédures du bureau des entrées (une formation pourra être dispensée).
Connaissances de la démarche qualité et de ses outils.
Qualités relationnelles ; Discrétion professionnelle, et respect de la confidentialité.
Autonomie, rigueur et régularité dans l'organisation; Implication, dynamisme et attitude positive.
Adaptabilité aux différents interlocuteurs; Esprit d'initiative
CONDITIONS CONTRACTUELLES :
Nature du poste : Poste vacant
Catégorie Emploi : Catégorie C
Nature du contrat : ["Titulaire", "CDD", "Mobilité interne"]
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Quotité de temps de travail : 100%
Modèle Horaires : Plage horaire 8h-18h
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