Assistant de Direction Générale H/F - CCI Lyon Métropole Lyon 2e - 69

Accompagner le Directeur Général afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Personne de confiance, vous organisez, gérez, coordonnez et assurez le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Nous recherchons,

UN(E) ASSISTANTE (E) DE DIRECTION GENERALE H/F
Vos challenges
- Gérer un agenda complexe en tenant compte des actions prioritaires et des imprévus et ce, en cohérence avec l'agenda officiel de la CCI
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Planifier, organiser et participer aux réunions opérationnelles et d'instances ; assurer la prise de notes, rédaction des comptes rendus ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions
- Préparer les dossiers du Directeur Général nécessaires à sa mission
- Instruire et filtrer les sollicitations directes, traiter les correspondances (courriers, mails, invitations) et élaborer les réponses à la demande du Directeur Général
- Anticiper, alerter et arbitrer le cas échéant les demandes et situations prioritaires
- Organiser les déplacements professionnels, les représentations officielles du Directeur Général et gérer les notes de frais
- Assurer une fonction d'interface tant en interne avec les collaborateurs, managers, membres du comité de direction, entités du Groupe qu'en externe avec les Elus, partenaires institutionnels et privés...
- Travailler en étroite collaboration avec l'attachée de présidence et veiller à maintenir une continuité de service lors des absences
- Participer ponctuellement à l'organisation logistique d'événements professionnels (séminaires, conférences, réunions...)

Votre profil
- Formation supérieure complétée par une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans des postes d'assistanat de direction en entreprise ou en organisme public
- Expérience de la gestion administrative et du travail en mode projet en environnement complexe
- Connaissance du tissu économique et des principaux acteurs du territoire ; une expérience de l'environnement consulaire serait un plus
- Maîtrise du Packoffice, des outils collaboratifs et de communications
- Grande aisance relationnelle, sens de la communication et de la diplomatie
- Très bonnes compétences rédactionnelles, de synthèse, d'expression orale et d'argumentation
- Sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités, capacité à travailler dans l'urgence et force d'adaptation, prise d'initiative
- Force de proposition, discernement, sens politique, discrétion, sens de la confidentialité
- Un bon niveau d'anglais serait un plus

Eléments du poste
- CDI
- CSP : Cadre
- Situation : poste basé à Lyon 2ème
- Avantages : titres restaurant / mutuelle d'entreprise / participation aux frais de transport en commun ou indemnités kilométrique vélo
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Télétravail partiel possible

Vous vous êtes reconnu dans ce profil ?
Adressez-nous votre candidature : ****@****.**

Ref : C119O81661

Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires
Avec ses 200 collaborateurs, La CCI Lyon Métropole agit pour soutenir la dynamique économique, la compétitivité des entreprises et l'attractivité du grand bassin métropolitain Lyon Saint-Etienne Roanne. Afin d'être au plus proche de la réalité terrain, la CCI est composée de trois délégations à Lyon, à Roanne et à Saint-Etienne. Elle anime et fédère un réseau de plus de 170 000 entreprises et commerces.

Ses 3 grandes missions
- Représenter les entreprises et faire entendre leur voix
- Accompagner et accélérer la croissance des entreprises
- Accompagner le développement des infrastructures et promouvoir l'attractivité du territoire